Belgische communicatie-infrastructuur voor vertrouwensberoepen

Uw naam verdient een e-mailadres met dezelfde professionele waarde.

Maildomain.be brengt zakelijke e-mail, aantoonbare bewaring en gecontroleerde dossieruitwisseling samen in één Europees platform — voor organisaties die geen berichten, bewijs of vertrouwen mogen verliezen.

Vraag een risicoanalyse aan Ontdek het platform

EU-first Dataresidentie als ontwerpkeuze

Zero-ad Geen reclameprofielen, nooit dataverkoop

Audit-ready Exportbare logs en bewaarbeleid

Professionals bespreken vertrouwelijke documenten tijdens een vergadering

Beschermde sessie Identity verified · Policy enforced

Beleid actiefMFA · DLP · Retentie

Continu bewaaktDetectie & respons

Versleuteling in transit en at rest

Controleerbare bewaarketen

Herstel- en incidentprocedures

Contractueel retentiebeleid

E-mail is bedrijfskritische infrastructuur

Een inbox is geen archief. Een back-up is geen bewijs.

Professionals werken met termijnen, gevoelige persoonsgegevens, beroepsgeheim en dossiers die jaren later nog betekenis hebben. Daarom behandelen wij elk bericht als een zakelijke record met een eigen levenscyclus.

Bekijk onze verdedigingslagen

Menselijke vergissing

Verkeerde ontvanger, zwak wachtwoord of een overtuigende phishingmail: beleid moet fouten opvangen vóór ze een incident worden.

Verlies en manipulatie

Een klassieke mailbox kan worden gewist of gewijzigd. Een afzonderlijk, onveranderbaar archief bewaart de oorspronkelijke record en metadata.

Regelgevend bewijs

Aantonen wie toegang had, welk beleid gold en wanneer iets is verzonden vraagt consistente logging, rollen en exporteerbare rapporten.

Transactiegevoeligheid

Bij een overname, audit of vastgoedtransactie volstaat een gedeelde map niet. Elke partij mag alleen zien wat expliciet is vrijgegeven.

Één gecontroleerde omgeving

Drie diensten. Eén sluitende informatieketen.

Van het eerste bericht tot de langdurige bewaring en de tijdelijke uitwisseling met externe partijen: Maildomain.be brengt identiteit, beleid en bewijs samen.

Maildomain Secure Mail

Professionele e-mail die uw reputatie beschermt.

Een beheerde mailbox op uw eigen domein of op maildomain.be, met sterke authenticatie, anti-phishingbeleid en gecontroleerde toestellen.

MFA, SSO en conditionele toegang
SPF, DKIM, DMARC en transportbeveiliging
Gedeelde mailboxen, delegatie en functiescheidingen
Mobiel, desktop en web zonder advertentieprofilering

Bespreek uw omgeving

Maildomain Immutable Archive

Bewaren met integriteit, vinden met precisie.

Een logisch afgescheiden archief legt berichten en bijlagen automatisch vast, met retentie, legal hold en een controleerbare audittrail.

Write-once beleid en integriteitscontroles
Retentie per dossier, team of gegevenstype
Legal hold zonder wijziging van bronrecords
Zoek-, export- en herstelprocedures met vierogenprincipe

Bespreek uw omgeving

Maildomain Deal Room

Vertrouwelijke dossiers delen, zonder controle af te staan.

Een Virtual Data Room voor due diligence, overnames, vastgoed, financiering en bestuurswerk — met tijdelijke, fijnmazige toegang.

Rechten tot op map-, document- en partijniveau
Dynamische watermerken en downloadbeperking
Gecontroleerde Q&A en openbaarmakingslogboek
Tijdelijke toegang, intrekking en volledige activiteitshistoriek

Ontdek de Deal Room

Defence in depth

Veiligheid is geen functie. Het is de architectuur.

Elke laag gaat uit van één realiteit: accounts, toestellen en verbindingen kunnen worden aangevallen. Toegang wordt daarom telkens opnieuw beoordeeld, beperkt en geregistreerd.

Beveiligde technische infrastructuur met serverracks

01 · IDENTITY

Least privilege, standaard.

Sterke authenticatie, rolgebaseerde toegang, toestelbeleid, sessiebeperking en versnelde intrekking bij uitdiensttreding.

MFAverplichtbaar RBACper rol SSOenterprise

Geen alleenstaande kopie

Productiedata, archiefrecords en herstelkopieën volgen gescheiden foutdomeinen en eigen toegangsbeleid.

Geen stille wijziging

Kritieke beheerhandelingen en archiefexports worden gelogd; gevoelige workflows kunnen het vierogenprincipe vereisen.

Geen universele retentie

Bewaartermijnen volgen doel, wettelijke grondslag en dossierbeleid. Legal hold kan normale verwijdering tijdelijk blokkeren.

Geen verborgen garanties

Beschikbaarheid, hersteltijden, locaties en verantwoordelijkheden worden expliciet vastgelegd in offerte, DPA en SLA.

Operational assurance

Zie wat beschermd is. Weet wat aandacht vraagt.

Beheerders krijgen geen verzameling losse tools, maar één operationeel beeld van identiteit, mailflow, retentie, dreigingen en herstelgereedheid.

MAILDOMAIN CONTROL

Assurance overview

Alle kerncontroles actief

Identiteitsbeleid100%MFA afgedwongen

Mail authenticatie4/4SPF · DKIM · DMARC · TLS

ArchiefcontroleOKLaatste verificatie 08:42

Open acties02Geen kritieke acties

Beveiligde mailflowLaatste 7 dagen

Afgeleverd volgens beleidIn quarantaine

Recente assurance-eventsLive

✓Archiefintegriteit bevestigdAutomatische steekproef · 08:42
!Nieuwe aanmeldlocatie beoordeeldStap-up MFA toegepast · 08:16
✓DMARC-beleid geslaagdAlle verzendbronnen afgestemd · 07:55

Illustratieve interface. Beschikbare controles en integraties worden tijdens de technische intake vastgelegd.

Juridische en zakelijke adviseurs bespreken contractdocumenten

Maildomain Deal Room

Voor het dossier dat niet in een gewone bijlage thuishoort.

Grote ondernemingen gebruiken bij overnames een Virtual Data Room: een tijdelijk, streng gecontroleerd informatiegebied voor kopers, verkopers, advocaten, banken en adviseurs. Maildomain.be brengt dat principe naar Belgische professionele dossiers.

M&A en due diligence Vastgoedtransacties Bestuursdossiers Financiering & audits Geschillen en onderzoeken

01Need-to-know toegangRollen, groepen, vervaldatums en documentrechten per partij.

02Gecontroleerde openbaarmakingIndex, versiehistoriek, Q&A, besluiten en vrijgaveflows op één plaats.

03Zichtbaar eigenaarschapWatermerken, activiteitshistoriek en onmiddellijke intrekking beperken verspreiding.

Start een vertrouwelijk gesprek

Gebouwd rond uw verantwoordelijkheid

Eén platform, afgestemd op elk vertrouwensberoep.

Technologie is pas professioneel wanneer ze aansluit op de werkelijke dossiers, rollen en verplichtingen van uw organisatie.

01 / 05

Dossiercommunicatie onder beroepsgeheim.

Bescherm correspondentie met cliënten, confraters, rechtbanken en deskundigen. Scheid rollen, archiveer dossiergebonden communicatie en deel omvangrijke stukken via een gecontroleerde omgeving.

Ethical walls en gescheiden projectgroepen
Legal hold voor geschillen en onderzoeken
Veilige externe uitwisseling zonder publieke links

Modern professioneel kantoorgebouw in Brussel

Policy-firstVan onboarding tot dossierafsluiting

Normenkader & verantwoordelijkheid

Van norm naar aantoonbare maatregel.

Compliance is geen logo in een footer. Wij vertalen toepasselijke beginselen naar technische en organisatorische controles, contractuele afspraken en bewijsstukken. Uw eigen wettelijke analyse blijft daarbij leidend.

Certificeringsstatus, subverwerkers en concrete datacenterlocaties moeten vóór contractsluiting in de actuele assurance-documentatie worden bevestigd.

Kader	Relevantie	Vertaling naar controles	Mogelijk bewijs
GDPR / AVGArt. 5, 25, 28, 32	Persoonsgegevens in zakelijke e-mail en dossiers	Doelbinding, minimale toegang, versleuteling, retentie, verwerkersafspraken en incidentproces	DPA, registerbijdrage, toegangslog, retentiematrix, TOM-overzicht
eIDASElectronic registered delivery	Wanneer identiteit, integriteit en tijdstip van verzending extra bewijskracht vragen	Koppeling met een gekwalificeerde vertrouwensdienst waar de use case dit vereist	Verzendbewijs, ontvangstbewijs en gekwalificeerde tijdstempel van de gekozen QTSP
CCB CyberFundamentalsIdentify · Protect · Detect · Respond · Recover	Belgisch referentiekader voor cyberweerbaarheid	Assetbeheer, toegangsbeveiliging, monitoring, incidentrespons, continuïteit en hersteltests	Controleoverzicht, incidentplan, testverslagen, risicoregister en verbeterplan
ISO/IEC 27001Information Security Management	Risicogestuurd beheersysteem voor informatiebeveiliging	Governance, leveranciersbeheer, risicobehandeling, beveiligingsbeleid en continue verbetering	Scopeverklaring, Statement of Applicability, audits en corrigerende maatregelen — indien van toepassing
Open e-mailstandaardenSPF · DKIM · DMARC · MTA-STS · TLS-RPT	Domeinmisbruik beperken en transportbeveiliging verbeteren	Geauthenticeerde verzendbronnen, ondertekende berichten, beleidsmatige afwijzing en rapportage	DNS-configuratie, aggregate reports, TLS-rapporten en wijzigingshistoriek

Primaire en gezaghebbende bronnen

European Commission · GDPR principles↗ EUR-Lex · eIDAS Regulation↗ Centre for Cybersecurity Belgium · CyberFundamentals↗ RFC Editor · MTA-STS (RFC 8461)↗

Van risico naar beheersing

Migreren zonder uw dagelijkse praktijk stil te leggen.

Elke overgang begint met inventarisatie en eindigt pas wanneer gebruikers, beleid, herstel en bewijs aantoonbaar werken.

Week 1

Discovery & classificatie

Domeinen, mailboxen, gegevensstromen, bewaarplichten, toestellen, leveranciers en kritieke processen in kaart brengen.

Week 2

Beleid & ontwerp

Rollen, retentie, authenticatie, migratiepad, incidentcontacten, RPO/RTO-doelen en acceptatiecriteria vastleggen.

Week 3–4

Pilot & gecontroleerde migratie

Technische configuratie, domeinbeveiliging, pilootgroep, gefaseerde dataoverdracht en terugvalscenario testen.

Doorlopend

Assurance & verbetering

Monitoring, gebruikersvorming, periodieke restoretest, toegangsreview en rapportage volgens de afgesproken servicecyclus.

U behoudt eigenaarschap.Exportformaten, exitprocedure en veilige gegevensoverdracht worden vooraf vastgelegd — geen verrassingen aan het einde.

Vraag het migratiedraaiboek

Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden op kritieke vragen.

Een veiligheidsbelofte is pas bruikbaar wanneer verantwoordelijkheden en uitzonderingen helder zijn.

Stel uw eigen vraag→

Kan Maildomain.be garanderen dat er nooit e-mail verloren gaat?

Geen serieuze aanbieder kan een absoluut “nooit” beloven. Wel kan verliesrisico sterk worden beperkt met redundantie, afzonderlijke archivering, integriteitscontrole, geteste herstelprocedures en contractuele hersteldoelen. De gekozen RPO/RTO en uitzonderingen staan in de SLA.

Is een back-up hetzelfde als een conform archief?

Nee. Een back-up is primair bedoeld voor operationeel herstel. Een archief ondersteunt langdurige bewaring, retentie, zoekbaarheid, legal hold, gecontroleerde export en aantoonbare integriteit. Beide hebben een eigen doel en toegangsmodel.

Blijft onze data in Europa?

EU-dataresidentie kan als architectuur- en contractvereiste worden vastgelegd. De concrete primaire, secundaire en supportlocaties, evenals subverwerkers en eventuele doorgiftemechanismen, worden vóór bestelling transparant opgenomen in de DPA en servicebeschrijving.

Is gewone e-mail end-to-end versleuteld?

Niet automatisch. Standaard mailtransport kan via TLS worden beschermd, maar dat is niet hetzelfde als end-to-endversleuteling. Voor bijzonder gevoelige inhoud voorzien we beveiligde berichten, een Deal Room of — waar interoperabel — S/MIME. Het kanaal wordt gekozen volgens risico en ontvanger.

Hoe werkt de Deal Room bij een overname?

De eigenaar maakt een dossierindex, nodigt partijen per rol uit en bepaalt per document of bekijken, downloaden of afdrukken is toegestaan. Q&A, versies, watermerken en activiteiten worden centraal bijgehouden. Toegang kan op elk moment vervallen of worden ingetrokken.

Kunnen we onze bestaande domeinnaam en adressen behouden?

Ja. Uw bestaande domein en adressen kunnen doorgaans behouden blijven. We controleren eerst DNS, verzendbronnen, aliassen, gedeelde mailboxen en oude data. Daarna plannen we een gefaseerde overgang met validatie en een terugvalscenario.

Wie bepaalt hoelang e-mail bewaard wordt?

Uw organisatie blijft verantwoordelijk voor doel, rechtsgrond en bewaartermijn. Wij helpen die beslissingen technisch te vertalen naar een retentiematrix. Een wettelijke bewaarplicht, een lopend geschil of een verwijderverzoek kan om een specifieke uitzondering vragen.

Kunnen we later van leverancier veranderen?

Dat moet kunnen. Daarom leggen we exportformaten, authenticatie van de aanvraag, veilige overdracht, overgangstermijn en aantoonbare verwijdering vooraf vast. Een exit is een beheerst project, geen gijzelingsmoment.

Vertrouwelijk kennismaken

Begin met uw risico’s, niet met een productlijst.

Vertel ons hoe uw organisatie vandaag communiceert, archiveert en deelt. U ontvangt een eerste architectuurschets met aandachtspunten, migratiepad en heldere volgende stappen.

Menselijke intakeGeen generieke chatbot of automatische verkoopflow.

Vertrouwelijke behandelingDeel in dit formulier nog geen cliëntgegevens of dossierstukken.

Concrete uitkomstScope, verantwoordelijkheden en open vragen overzichtelijk op één pagina.

Rechtstreeks e-maileninfo@maildomain.be↗

Security consultation

Plan een verkennend gesprek

Velden met * zijn verplicht. Uw e-mailprogramma opent met een vooraf ingevuld bericht.

Voornaam * Achternaam * Professioneel e-mailadres * Organisatie * Functie Aantal gebruikers Primaire interesse Waarmee kunnen we helpen? *

Privacyverklaring voor deze website

Welke gegevens?

Wanneer u contact opneemt, verwerken we de gegevens die u zelf invult: naam, professioneel e-mailadres, organisatie, functie, omvang, interesse en bericht. Deze demonstratiewebsite plaatst geen marketingcookies en bevat geen analyticscode.

Waarom en hoelang?

De gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden en, indien u dat wenst, een aanbod voor te bereiden. Een definitieve productieversie moet concrete bewaartermijnen, verwerkingsgrondslagen, verwerker, DPO-contact en rechtenprocedure vermelden.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht waar de wet dat voorziet. Contacteer info@maildomain.be. U kunt ook klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.